1 – ABERTURA DE PROCESSO DE SOLICITAÇÃO DE AFASTAMENTO DO PAÍS – EMISSÃO DE PORTARIA DE AUTORIZAÇÃO:
ATENÇÃO: A concessão de afastamento e diárias internacionais dependem da emissão de portaria de autorização. Para tanto, o servidor (a) deverá abrir processo junto ao Setor de Protocolo (protocolo@ufersa.edu.br), seguindo as orientações disponíveis no seguinte link:
ORIENTAÇÕES PARA SOLICITAÇÃO DE AFASTAMENTO DO PAÍS
*LEGISLAÇÃO:
PORTARIA Nº 19, DE 16 DE MAIO DE 2024
*ATENÇÃO: O processo deverá ser aberto com antecedência mínima de 30 (trinta) dias da realização do evento.
2- SOLICITAÇÃO DE AFASTAMENTO, DIÁRIAS E/OU PASSAGENS NO SCDP:
A documentação para solicitação de afastamento, diárias e/ou passagens no SCDP deve ser enviada (em arquivos separados, no formato pdf), devidamente preenchida e assinada, para o e-mail cca@ufersa.edu.br com o título “Solicitação de Afastamento e Diárias e/ou Passagens Internacionais”.
- Requerimento de afastamento à serviço e concessão de diárias;
- Documentos que justifiquem o afastamento, tais como carta-convite, ordem de serviço, ou documento congênere manifestando interesse da organização do evento, quanto à participação de representante da UFERSA;
- Programação da missão;
- Em não se aplicando, ou na ausência dos dispostos nos itens 2 e 3, deverá ser apresentada Declaração para o afastamento;
- Solicitação de transporte, quando se tratar de viagem em veículo oficial (trechos para aeroporto) OU Declaração em veículo próprio, quando se tratar de viagem sem veículo oficial;
- Portaria de autorização – Emitida pelo Gabinete após tramitação de processo solicitando o afastamento do país.
3- DA PRESTAÇÃO DE CONTAS:
A documentação relativa à prestação de contas deve ser enviada (em arquivos separados, no formato pdf), devidamente preenchida e assinada, para o e-mail cca@ufersa.edu.br com o título “Prestação de Contas – Afastamento”.
- RELATÓRIO DE VIAGEM;
- Certificados ou Declaração de participação em evento;
- Canhotos dos tickets de embarque (ida e volta) – Em caso de PCDP que tenha tido a emissão de bilhetes aéreos, no ato da prestação de contas, deverão ser anexados os tickets de embarque (ida e volta), conjuntamente;
- Qualquer outro documento que comprove a participação do servidor(a) no evento.