ORIENTAÇÕES PARA A SOLICITAÇÃO DE DIÁRIAS E PASSAGENS
- A unidade solicitante deverá averiguar se o saldo de empenho SIAFI e o teto orçamentário, tanto de diária, quanto de passagens, se atende o encaminhamento da PCDP;
- Observar o perfil do proposto, se é servidor da unidade ou colaborador eventual – são empenhos de natureza diferentes;
- Toda PCDP, sem necessidade de emissão de bilhete aéreo, deverá ser cadastrada e encaminhada com no mínimo de 18 (dezoito) dias de antecedência do início da data de partida;
- Toda PCDP que necessite de compra de bilhete aéreo deverá ser cadastrada e encaminhada, com no mínimo 20 (vinte) dias antes do início da data prevista para o início da viagem, evitando a ocorrência de viagem urgente;
- Os relatórios de viagem para prestação de contas deverão ser encaminhados às unidades solicitantes, no prazo de 2 (dois) dias corridos, após o encerramento da viagem, pelo proposto. A unidade solicitante dispõe de 5 (cinco) dias corridos para prestação de contas em sistema;
- Toda PCDP que tenha tido a emissão de bilhetes aéreos, no ato da prestação de contas, deverão ser anexados os tickets de embarque (ida e volta), conjuntamente ao relatório de viagem, pela unidade solicitante.
LEGISLAÇÃO
- Decreto nº 10.193, de 27 de dezembro de 2019;
- Portaria nº 204, de 06 de fevereiro de 2020;
- Portaria UFERSA/GAB nº 198, de 05 de março de 2020 – Dispõe sobre procedimentos para afastamento da sede e do país e concessão de diárias e passagens em viagens nacionais e internacionais, no âmbito da UFERSA.
DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA PROPOSTA DE CONCESSÃO DE DIÁRIAS E PASSAGENS
- Requerimento de afastamento à serviço e concessão de diárias;
- Documentos que justifiquem o afastamento, tais como carta-convite, ordem de serviço, ou documento congênere manifestando interesse da organização do evento, quanto à participação de representante da UFERSA;
- Programação da missão;
- Em não se aplicando ou ausência dos dispostos nos itens 2 e 3, deverá ser apresentada a Declaração de participação em reunião para o afastamento;
- Solicitação de transporte, quando se tratar de viagem em veículo oficial OU Declaração em veículo próprio, quando se tratar de viagem sem veículo oficial.
DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA PRESTAÇÃO DE CONTAS
- Relatório de viagem – Em caso de PCDP que tenha tido a emissão de bilhetes aéreos, no ato da prestação de contas, deverão ser anexados os tickets de embarque (ida e volta), conjuntamente.
ENVIO DA DOCUMENTAÇÃO PARA SOLICITAÇÃO DE AFASTAMENTO E DIÁRIAS E/OU PASSAGENS NACIONAIS.
- Enviar a documentação devidamente preenchida e assinada para o e-mail cca@ufersa.edu.br com o título Solicitação de Afastamento e Diárias e/ou Passagens Nacionais;